ISO 22301:2019

ISO 22301:2019 İş Sürekliliği Yönetim Sistemi Nedir?

ISO 22301:2019 İş Sürekliliği Yönetim Sistemi, kuruluşların beklenmedik olaylar karşısında faaliyetlerine kesintisiz şekilde devam edebilmesini sağlayan uluslararası bir standarttır. Doğal afetler, siber saldırılar, altyapı kesintileri veya pandemi gibi kriz durumlarında işletmelerin hizmet sürekliliğini koruması için gerekli strateji ve planların oluşturulmasına rehberlik eder.

Bu sistem sayesinde firmalar, potansiyel riskleri önceden belirleyerek olası kesintilere karşı hazırlıklı hale gelir ve hizmet kalitesini sürdürülebilir kılar. ISO 22301 standardı yalnızca kriz anlarında değil, normal çalışma süreçlerinde de işletmelerin daha sağlam, kontrollü ve dirençli bir yapıya kavuşmasını sağlar

ISO 22301 Yönetim Sistemi’ni Kimler Uygulayabilir?

ISO 22301 standardı, sektörel bir kısıtlama olmaksızın tüm ölçeklerdeki ve tüm sektörlerdeki kuruluşlar tarafından uygulanabilir. Hizmet sürekliliğinin kritik öneme sahip olduğu aşağıdaki kurum ve kuruluşlar bu sistemi tercih edebilir:

  • Özel sektör işletmeleri

  • Kamu kurumları

  • Finans kuruluşları

  • Sağlık hizmeti sunan kuruluşlar

  • Eğitim kurumları

  • Lojistik ve taşımacılık firmaları

Bu alanlarda faaliyet gösteren tüm kurumlar, ISO 22301 standardını uygulayarak krizlere karşı daha dayanıklı ve sürdürülebilir bir yapı oluşturabilir.

ISO 22301 Belgesi Nasıl Alınır?

ISO 22301 belgesi almak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir:

  • İç Denetim ve Uygulama:İşletme bünyesinde İş Sürekliliği Yönetim Sistemi kurulur ve uygulanmaya başlanır.

  • Eğitimler:Personel, sistemin gereklilikleri ve iş sürekliliği farkındalığı konusunda eğitilir.

  • Danışmanlık (Opsiyonel):Süreç, uzman danışmanlardan destek alınarak daha etkin ve hızlı şekilde yürütülebilir.

  • Belgelendirme Başvurusu:Akredite bir belgelendirme kuruluşuna başvuru yapılır.

  • Denetim Süreci:Kuruluş, bağımsız denetçiler tarafından denetlenir.

  • Belgenin Verilmesi:Denetimin olumlu sonuçlanması halinde ISO 22301:2019 İş Sürekliliği Yönetim Sistemi belgesi düzenlenir.

ISO 22301 Belgesinin Gerçekliği Nasıl Anlaşılır?

Bir ISO 22301 belgesinin geçerliliğini ve güvenilirliğini kontrol etmek için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir:

  • Akreditasyon Sorgulaması:Belgeyi düzenleyen kuruluşun, uluslararası geçerliliğe sahip bir akreditasyon kurumu tarafından yetkilendirilmiş olup olmadığı kontrol edilmelidir.

  • Belgelendirme Kuruluşunun Web Sitesi:Kuruluşun HTTPS güvenlik protokolüne sahip resmi web sitesinde belge doğrulama hizmeti bulunmalıdır.

  • QR Kod veya Belge Numarası ile Sorgulama:Belge üzerinde yer alan QR kod veya sertifika numarası ile çevrim içi doğrulama yapılabilir.

  • Uluslararası Veritabanları: International Accreditation Forum (IAF) veya European Cooperation for Accreditation (EA) platformları üzerinden belgelendirme kuruluşunun yetkinliği doğrulanabilir.

Bu kontroller sayesinde belgenin geçerliliği ve güvenilirliği net bir şekilde teyit edilebilir.

ISO 22301 Belgesi Ne Kadar Süre Geçerlidir?

ISO 22301 belgesi 3 yıl süreyle geçerlidir. Ancak bu süre boyunca belgenin geçerliliğini koruyabilmesi için her yıl düzenli olarak gözetim denetimleri gerçekleştirilir. Bu denetimlerde sistemin etkinliği ve sürekli iyileştirme faaliyetleri değerlendirilir.

Üç yılın sonunda belgenin süresi dolduğunda yeniden belgelendirme denetimi yapılır. Yapılan denetim sonucunda sistemin uygunluğu teyit edilirse belge yenilenir.

Hatırlatma:Yıllık gözetim denetimlerinin yapılmaması durumunda belgenin geçerliliği sona erer.